会上，执行秘书长张作欣就“6.30庆典”筹备工作即周年庆典纪念特刊、通讯录的排版、校对、印刷，大会会员及嘉宾的邀请、庆典赞助、晚宴节目、抽奖方案、礼品采购、安保秩序、餐饮等内容的进行了汇报。

所谓“众人拾柴火焰高”，与会人员对“6.30”的活动方案、流程进行充分讨论并达成共识，对目前筹备工作中所存在的问题也提出了解决方案。会议决定：嘉宾人员的邀请工作采取分工负责，发挥商会运作班子成员的交际，准确、有效地做好嘉宾邀请工作。

最后，监事长张金华着重提出：“6.30周年庆”将近，我们筹备时间已经不多了，筹备小组应严谨落实活动方案、流程的每一处细节，积极做好庆典筹备跟进工作。“万事俱备只欠东风”，人员邀请就是接下来的工作重点，需要大家一起齐心协力，认真负责，共同把商会周年庆典活动办出特色，办出影响。