会议由筹备会副总指挥、总策划苏建凯主持。
会议主要议题是：一、听取各筹备小组的筹备工作进展情况汇报；二、听取招商组组长苏其林汇报招商情况和下一步打算。会议首先由郑琳琳汇报庆典筹备方案及流程，接着由恒富传媒负责人叶日建汇报物料搭建内容，王金花汇报庆典特刊进度方案，紧接着各小组长汇报了目前工作进展情况及下一步的工作计划以及各项目预算情况。会议始终充满在热烈的气氛中，既认真听取各有关人士汇报，又展开激烈的讨论，逐条认真推敲，做了实质性的修改和补充，最后达成共识，尤其是招商组苏其林汇报了招商进展情况并要求全体成员人人有责，人人参与；现场组柯晓鸣组长勇于担当，他的职责范围内保证做好，不能决定的由大会确定，宣传组陈建喜组长表示一定会加大宣传力度，为大会成立鼓与呼、财务监管组林宝气组长财务预算相继发了言，表示庆典活动决不会乱花会费。
会议形成决议：一，确定庆典大会三个议程的时间流程：1、举行广东省福建莆田商会成立庆典仪式；2、莆田市驻粤人才工作站揭牌仪式；3、举行莆田市泛珠三角投资项目对接洽谈会。二、由郑琳琳负责庆典大会的会务统筹。三、由柯晓鸣负责庆典晚会统筹，会议还对庆典特刊及庆典晚会的相关事宜进行研究。
最后庆典筹备组总指挥王文龙做了总结强调：现在离庆典大会召开只有40多天了，时间急、任务重。拜托大家：一要思想到位，莆田市委、市政府对我们寄予厚望，全国的莆商在关注着我们，我们肩上的担子是沉甸甸的，我们没有任何理由不把这次大会办得圆满成功。所以大家一定要高度认识到办好这次庆典大会的重要性。二要行动到位，庆典方案、招商方案都已拟就，大家一定按照分工抓好每项工作的时间节点，方向把握对了细节决定成败。三要人员到位，人是做好各项工作的决定因素，各小组长要不拘一格选人才，把各小组的人员配齐配强。四要宣传到位，舆论先行是做好每项工作的关键。建喜兄弟要切实负起责任，把宣传方案进一步细化，充分利用各种媒体，采取轰炸式、持续性的方式为招商、为庆典大造声势。
会议进行到晚上8点整。又在会议室用餐。这是一次团结而富有成效的会议。会议浓烈的气氛感染了许多大佬们，当场表态为庆典大会提出数额不菲的赞助，还纷纷提出了回去后要发动公司员工积极参与，加入商会；有的甚至下午参会时都带来了赞助物品，如广州晶铭艺术有限公司带来100盒价值20万的寿山石印石。
