2019年5月31日下午，商会召开二届换届筹备委三次会议。二届换届筹备委成员，以及拟担任二届商会执委会候选成员出席了会议。会议由筹备委副主任、秘书长张作欣主持。



   张秘书长就近期换届筹备实施小组的工作进展情况作了简要汇报。一是目前已落实的会员人数、候选理监事会成员、拟担任商会各级职务的候选人选、以及商会执委会候选成员和候选常委人员名单进行了汇报；二是现已收取的会费，拟召开的二届会员代表大会以及就职典礼活动的经费开支预算汇报；三是6.26下午会员代表大会和晚上理监事就职典礼的流程提交会上研究通过；四是换届会员代表大会和就职典礼活动的举办规模、范围和邀请嘉宾的对象；五是对6.26前后两天的具体事务进行明确分工负责，以确保整个活动的顺利进行。



   与会人员根据会议议程和秘书处的汇报内容，进行了认真讨论，发表各自意见和建议。大家都感到，离6月26日只有二十几天了，已进入倒计时，刻不容缓。与会人员纷纷表示一定要抽出时间，投入精力，齐心协力，共同办好此次换届大会和就职典礼活动。



   会议上，筹备实施小组组长、执行会长林宝气就6.26活动的一些具体事务进行了分解，成立了接待组、后勤保障组。执委会成员具体分工负责，以保证整个活动有条不紊的顺利开展。

   最后，筹备委主任、会长王文龙作了会议小结，他强调指出：

   1、率先垂范，形成合力。在座的各位执委会成员要起带头模范作用，充分发挥执委会的团体力量。火车再会跑，都要火车头带动。作为商会执委会，是商会的一面旗帜，每位执委会成员都是商会会员的一面镜子；作为执委会的一员，你的一言一行，一举一动，都代表着商会的形象。所以，在座的各位，一定要以身作则，把自己周围的会员带动起来，促进商会的稳步发展。

   2、精心组织，全力以赴。这次换届筹备时间短、任务重、事情多。为了确保此次换届活动的圆满成功，希望筹备委成员和执委会全体成员要全力以赴，筹备实施小组要精心组织，秘书处要认真负责，加班加点，切实抓好换届活动每个环节的落实。

   3、用心策划，节约开支。商会的财务收支从来都是公开透明的。刚才秘书处已把此次会费收入情况、第一届的结余情况、此次换届活动的开支预算，进行了通报。所以，在有限的会费中，此次换届活动要做到用心策划，节约开支，做到少花钱、多办事、办好事。

   4、分工负责，责任到人。换届活动的事务很多，尤其是6.26前后两天，各项事务更多，千头万绪，要有一个明确的分工负责制度。所以，这次活动请各位要按照筹备实施小组的安排，谁负责什么任务，都要认真的去完成。作为商会的主人，就要有主人的样子。

   5、持续发展，壮大队伍。会员队伍的不断壮大，是保证商会持续发展的前提。所以，要求大家要充分利用6.26前的这20几天的黄金时间，尽量把自己周围的一些亲朋好友吸收到商会来，以壮大会员队伍。

   总之，换届活动千头万绪，千丝万缕，都要靠在座的各位执委会成员去理、去顺，靠大家同心同德，我相信人心齐，泰山移，此次换届活动在大家的共同努力下，一定能取得圆满成功！