会议名称：广东省福建莆田商会成立大会暨泛珠三角民资回归洽谈会招商筹备会

会议时间：2015年3月11日

会议地点：东莞市中和集团会议室

出席人员：商会医疗行业会长苏其林、广东省医疗健康产业协会执行会长苏建凯、秘书长方天恩、执行秘书长朱志峰、五金模具行业会长郭国山、常务副会长兼项目开发部负责人蔡丽兵、常务副会长兼宣传培训部负责人苏建鹏、常务副会长苏文芳、广东恒广集团总裁游福源、广州玛莱医院副总蔡宇成、中和集团总经理助理苏航海

（以上排名按主宾、职务、姓名排列）

主持人：朱志峰

主要议题：一、研究庆典大会招商方案；二、研究庆典大会方案组织架构

会议内容：

一、关于庆典大会招商方面

（一）招商任务为300万元人民币；

（二）商会八大行业会长出任招商组副组长；

（三）对招商组人员进行初步分工：策划宣传，负责人苏建鹏，成员苏航海、苏振；外联洽谈，负责人蔡丽兵，成员郭国山、苏文芳、蔡宇成；内勤财务，负责人苏文芳。（招商组人员有待进一步充实）

（四）招商对象分四个层次：

1、总冠名单位：标准为——（1）现金60万；（2）50万现金加30万产品。授予广东省福建莆田商会总冠名单位，给予名誉会长名额1名。

2、商会战略合作伙伴单位：招商对象5名，标准为——（1）现金20万；（2）现金10万加20万物资；（3）单独提供产品的，其折算至少要达40万元人民币。授予广东省福建莆田商会战略合作伙伴单位，给予常务副会长名额1名。

3、商会优秀企业单位：招商对象10名，标准为——现金10万。授予广东省福建莆田商会优秀企业单位，给予副会长名额1名。

4、合作单位：招商对象20名，标准为——现金5万。授予广东省福建莆田商会合作单位，给予常务理事名额1名。

以上提供产品的，产品均按出厂价的最低价折算成人民币

（五）总冠名单位可享受的荣誉回报

庆祝晚会独家冠名、晚宴主席台就坐、安排于主要领导单独会见一次及合影留念、机场来回接送、享受套房一间、招商组专人对接服务、独家企业宣传三分钟、企业代表可安排发言致辞、优先推荐为莆田市人大代表或政协委员、独家接受上级领导颁牌。

二、关于庆典总方案。

1、 庆典大会为三个阶段：

（1）成立大会：5月18日13:30至15:00，主题为“广东省福建莆田商会成立大会”，主要邀请广东省相关政府领导参加。

（2）洽谈会：15:30至18:00，主题为“泛珠三角民资回归洽谈会”，主要邀请莆田市政府领导。环节包括签约、授牌仪式。

（3）庆典大会晚会：19:00开始。

2、庆典总体分组

会务组：组长朱志峰

商务组：组长苏其林

外联组：组长蔡丽兵

项目洽谈组：组长郭国山

保障组：组长苏建鹏

宣传组：组长苏建鹏

服务组：组长张金华

现场组：组长柯晓明

督查财务组：组长林宝气

节目组：组长郑明铭

3、邀请苏建凯为庆典总策划、第一副总指挥。筹备会运作至倒计时10天左右结束，启动指挥部，筹备会人员全部转入指挥部，由指挥部统一指挥各工作组的运作。

4、会议决定庆典筹备方案和庆典招商方案，由相关负责人在近期内拟出，3月18日的运营班子成员扩大会议上讨论决定。

会议强调：

1、招商工作是关系庆典大会能否成功的关键，招商组全体人员要按分工各司其职，在其位谋其政，全身心投入。

2、要充分利用商会10多个行业的优势，主动深入到各行业去招商。

3、宣传组制定宣传方案，充分利用各种媒体为招商造势，要适时召开庆典记者招待会。

4、大型会议细节决定成败，要在细节和各环节的衔接上狠下工夫。